Wohneigentums-

verwaltung

Die WEG-Verwaltung basiert auf dem Wohnungseigentumsgesetz in Verbindung mit dem BGB, der Teilungserklärung, der darin enthaltenen Gemeinschaftsordnung und der gefassten Beschlüsse.

Unsere vorrangigen Ziele in Übereinstimmung mit dem Wohnungseigentumsgesetz sind sowohl die Werterhaltung als auch die Wertsteigerung der von uns verwalteten Immobilien.

Die Aufgaben einer ordentlichen WEG-Verwaltung umfassen neben der kaufmännischen Verwaltung und der technischen Objektverwaltung unter anderem auch die Vorausplanung von Instandhaltungsmaßnahmen.

Auszug aus unserem Leistungsspektrum - Leistungen welche wir für Sie im Hintergrund erbringen

• Erstellen von Anfragen im Zusammenhang mit Erhaltungsmaßnahmen (altes WEG Instandsetzungsmaßnahmen)
• Veranlassen von Erhaltungsmaßnahmen (altes WEG Instandsetzungsmaßnahmen)
• Einholen und Bearbeiten von Angeboten und Preisanfragen
• Erstellen von Preisspiegeln
• Beraten der Wohnungseigentümergemeinschaft in spezifischen Angelegenheiten
• Vergeben von Aufträgen an Dienstleister und Handwerksbetriebe
• Kontrollieren eingehender Rechnungen
• Prüfen der Belege
• Vorbereiten der Eigentümerversammlungen
• Organisieren und durchführen von Ortsterminen in spezifischen Angelegenheiten und/oder zur Angebotseinholung
• Gespräche und Sitzungen mit dem Verwaltungsbeirat
• Aushandeln und Abschließen von Verträgen
• Führen der Korrespondenz mit der Wohnungseigentümergemeinschaft
• Veranlassen von Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung
• Mahnwesen beim Zahlungsverzug von Hausgeld
• Verbuchen der Ein- und Ausgänge finanzieller Mittel
• monatliches Sollstellen von Hausgeldbeträgen
• Überwachen der Zahlungseingänge
• Mahnen und ggf. Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückständen
• Verwalten und disponieren von Geldmitteln auf Girokonten, Festgeld- und Sparkonten auf offenen Fremdgeldkonten mit der Gemeinschaft als Konteninhaber.
• Rechnungskontrollen
• Anweisen von Zahlungen
• Bearbeiten von Gehaltszahlungen einschl. Lohnbuchhaltung beschäftigter Mitarbeiter
• Errechnen und Abführen von Lohnsteuer, Sozialabgaben, vermögenswirksamer Leistungen
• Erstellen erforderlicher Meldungen an das Finanzamt, Krankenversicherungen, Sozialversicherungsträger und Berufsgenossenschaften
• Errechnen und Anfordern und überwachen der Zahlungseingänge beschlossener Sonderumlagen
• Anmahnen nicht eingegangener Beträge von Sonderumlagen
• Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
• Veranlassen und kontrollieren von Heizkostenabrechnungen
• Erfassen von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser, Stromverbrauch
• Kenntnis und beachten einschlägiger Gesetze für Lohn- und Einkommenssteuer, Umsatzsteuer, Grundsteuer sowie der Abgabenverordnung etc.
• Vorbereiten und veranlassen von Handwerkerangeboten, Ausschreibungen, Angebotsspiegeln
• Nachhalten von Terminen (Angeboten, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüchen)
• Einweisung und einarbeiten der Hausmeister
• Beschaffen öffentlich-rechtlicher Genehmigungen (Antenne, Baugesuche, etc.)
• Abschließen von Wartungs- und Versicherungsverträgen (Gebäude, Gewässerschutz, Glasbruch, Haftpflichtversicherung, Aufzug-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöscher- Wartung)
• Vorbereiten und Organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfungen, Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, etc.)
• Bearbeiten von Schlüsselbestellungen (bei Schließ-, Rolltor-, Funksenderanlagen etc.)
• Aufnehmen und melden von Schadensfällen bei Versicherungen (z.B. Rohrbruch, Sturmschaden) einschließlich Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit Versicherung
• Vergeben und überwachen von Erhaltungsmaßnahmen (nach altem WEG Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten)
• Organisieren von Abnahmen durch Sachverständige, wenn Sachverständige nicht gewünscht sind, durch die Eigentümer
• Beauftragen von Sachverständigen
• Kennen, einholen, beachten von z.B. DIN-Bestimmungen, Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Ortsbaumsatzung, Heizkostenverordnung, Eichgesetz, Trinkwasserverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschl. der Durchführungsbestimmungen etc.
• Erstellen und führen der Korrespondenzen mit den Eigentümern / Bewohnern
• Verhandeln mit Behörden, Eigentümern, Hausmeistern, Lieferanten
• Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung, etc.
• Ergreifen von Maßnahmen zur Fristwahrung oder zur Abwehr von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft
• Beraten von Eigentümern, Hausmeistern, Interessenten, etc.
• Abschließen von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-,
• Lieferverträge, etc.)
• Terminabstimmung, Saalbestellung und erstellen der Tagesordnung und Beschlussentwürfe für Eigentümerversammlungen
• Erstellen der Beschlussniederschrift inklusive bereitstellen für die Eigentümer
• Mitwirken bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
• Erteilen von Genehmigungen und Zustimmungen (Telefon, Veräußerung, Vermietungen, gewerbliche Nutzung etc.)
• Kennen und Beachten von WEG, BGB, AGBG, HGB Erbbaurechtverordnung, Grundbuchverordnung, Zwangsversteigerungsgesetz, Konkursordnung, Nachbarschaftsrecht
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen in allen für die Immobilienverwaltung relvanten Bereichen (Gesetzänderungen, aktuelle Rechtsprechungen, Verordnungen, Softwareanwednungen, etc.)
• regelmäßiges aktualisieren von Hard- und Software